Come visualizzare cronologia stampante su Windows

Non ricordi se hai già stampato un determinato documento? O magari vuoi sapere quali sono gli ultimi file stampati dai colleghi? Non sai come fare e dopo aver effettuato una breve ricerca sul web sei capitato su questa pagina? Ti dico subito che sei capitato nell’articolo che fa al caso tuo. Infatti, nei prossimi paragrafi ti spiegherò nel modo più dettagliato possibile come visualizzare la cronologia della stampante.

Per vedere quali sono gli ultimi file stampati sul PC ti basterà utilizzare la cronologia di stampa di Windows, quest’ultima però deve essere prima abilitata tramite una semplice procedura. In alternativa, puoi utilizzare un software di terze parti, completamente gratuito che ti permette di tenere traccia di tutti i file stampanti sul computer, mostrandoti un resoconto davvero dettagliatissimo.

Adesso basta con le chiacchiere e passiamo subito alla parte pratica. Quindi, mettiti comodo e continua la lettura dei prossimi capitoli di questa breve guida.

Visualizzare cronologia stampante

Per vedere i file che hai stampanto, utilizzando la cronologia di stampa di Windows, devi prima abilitare la funzione, ecco come fare:

  • Accedi al Pannello di Controllo, per farlo, digita “pannello di controllo” nella barra delle ricerche di Windows e successivamente clicca sul primo risultato o premi INVIO. In alternativa, premi i tasti WIN + R, digita “control panel” e fai clic su “OK” o premi INVIO;
  • Fai clic sull’icona “Hardware e suoni”;
  • Clicca sulla voce “Dispositivi e stampanti”;
  • Individua l’icona della stampante collegata al PC, quindi clicca con il tasto destro su quest’ultima e seleziona la voce “Proprietà stampante”;
  • Seleziona la scheda “Avanzate” e abilità la voce “Mantieni documenti stampati”;
  • Clicca su “Applica” e poi fai clic su “OK”.

Dopo aver abilitato la cronologia di stampa, per visualizzare quest’ultima i passaggi da effettuare sono i seguenti:

  • Apri “Esplora file” (la cartella gialla presente nella barra delle applicazioni);
  • Dalla barra laterale sinistra, seleziona la voce “Disco locale (C:)”;
  • Apri la cartella “Windows” e poi apri la cartella “System32”;
  • Individua e apri la cartella “splool”;
  • All’interno della cartella “PRINTERS” troverai tutti i file che sono stati inviati alla stampante.

Programmi per visualizzare cronologia stampa

Esistono vari software di terze parti che permettono in pochissimi clic di visualizzare la cronologia di stampa in modo dettagliato. Quello che ti consiglio di provare è PaperCut Print Logger.

Questo programma è in grado di tracciare tutto quello che viene inviato alla stampante e successivamente permette di visualizzare tutti i dettagli: nome dei documenti stampanti, giorno e ora di stampa, numero delle pagine stampate e altro ancora.

Per scaricare e installare PaperCut Print Logger sul tuo PC:

  • Accedi a questa pagina;
  • Fai clic sul pulsante “Download now”, presente in basso;
  • Terminato il download fai doppio clic sul file che hai appena scaricato per avviare l’installazione del software;
  • Clicca su “SI” e poi fai clic su “OK”;
  • Clicca su “Avanti”, quindi metti il segno di spunta alla voce “Accetto i termini del contratto di licenza” e clicca nuovamente su “Avanti”;
  • Fai clic su “Installa” e terminata l’installazione clicca su “Fine”.

Dopo aver installato il software:

  • Clicca sul tasto Start;
  • Seleziona la voce “PaperCut Print Logger”, quindi clicca sulla voce “Visualizza dati di stampa”;

Nella finestra che si apre potrai vedere la lista di tutti i file stampanti, per visualizzare i dettagli clicca su ognuno di essi.